Hacemos frente a las obligaciones de las empresas con las leyes colombianas
ASPECTO CONTABLE Y FINANCIERO
Prestamos los siguientes servicios de acompañamiento en esta área para un óptimo resultado en el uso de la información contable y financiera a saber:
1. Verificación de la presentación.
2. Codificación.
3. Diligenciamiento y archivo de la información documentaria de orden interna a saber:
- Comprobantes de ingreso y Egreso
- Facturas de venta
- Recibos de caja menor
- Pedidos
- Cotizaciones
- Notas debito y crédito
- Contratos
- Títulos valores entre otros (…)
4. Y la información documentaria de orden externa a saber:
- Extractos bancarios
- Facturas de compras a proveedores
- Comprobantes de consignación
- Formularios de impuestos
- Formularios de autoliquidación de aportes a la seguridad social entre otros (…)
Para su contabilización con sujeción a las normas legales vigentes.
5. Contabilización en forma sistematizada con aplicación de criterios y bases legales con el fin de garantizar lo adecuado y el cumplimiento de las leyes contables, laborales, civiles, administrativas y tributarias colombianas para un mejoramiento continúo.
Nuestro objetivo apunta fundamentalmente a evitar sanciones de tipo civil, administrativo, penal o de otra índole por parte de los entes reguladores.
6. Una vez registrada la documentación en debida forma procedemos a suministrar la información requerida por parte de la administración de la empresa, las entidades de control, terceros, entidades financieras así como los demás informes que sean pertinentes de suministrar.
7. Preparación de los estados financieros: Una vez analizada la información contable, financiera y tributaria procedemos a elaborar los estados financieros.
Estados financieros de propósito general:
- Estados financieros básicos (Balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en la situación financiera).
- Estados financieros consolidados, los cuales presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, los flujos de efectivo de un ente matriz y sus subordinadas.
Estados financieros de propósito especial:
- Estos suministran un mayor detalle de algunas partidas u operaciones tales como: Balance Inicial, estados financieros de periodos intermedios, estados de costos etc.
8. Para dar cumplimiento a las normas contables, y tributarias se diligencian los libros oficiales de contabilidad:
- Diario
- Mayor
- Inventarios y Balances y Los libros auxiliares que son necesarios para él entendimiento de estos y de los estados financieros de propósito especial y general.
Con el trabajo como soporte damos respuestas a los requerimientos de las entidades de control como: DIAN, Secretarias de Hacienda, Superintendencia de sociedades, Alcaldías, Dane, Cámaras de comercio y demás entes reguladores.
Contamos con la experiencia en el manejo de entre otros, los siguientes programas (software) de contabilidad: DHS TOTAL, WORD OFFICE, TRIDENT, HELISA etc.
ASPECTO LEGAL
Frente a las obligaciones de las empresas con las leyes colombianas, asesoramos entre otros los aspectos relacionados con:
- Diligenciamientos y/o inscripciones de las renovaciones del registro mercantil ante la cámara de comercio.
- Diligenciamientos y/o inscripciones de los libros oficiales de contabilidad.
- Renovaciones de autorizaciones de facturación.
- Diligenciamientos y/o inscripciones de las renovaciones del registro de proponentes ante la cámara de comercio.
- Diligenciamientos y/o inscripciones de las renovaciones del RUT ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
- Diligencias y tramites ante otras entidades reguladoras.
ASPECTO TRIBUTARIO
Nuestra función está encaminada a la liquidación oportuna de los impuestos para su presentación y pago oportunos a saber: Impuesto de renta y complementarios, impuesto de industria y comercio avisos y tableros, retención en la fuente, timbre, impuesto sobre las ventas, impuesto de vehículos, etc.
Es de nuestra competencia liquidar para presentar proyectos de corrección, para solicitar devolución de impuestos, efectuar conciliaciones y dar respuestas a requerimientos entre otros aspectos.
ASPECTO LABORAL
En cuanto a este aspecto tenemos como premisa procurar que se cumpla con las normas laborales vigentes para evitar sanciones, indemnizaciones, u otras que puedan afectar financiera mente a la empresa y para ello realizamos la revisión para cada uno de los aspectos relacionados a continuación:
- Verificación de la contabilización de la nómina para pago a empleados con contrato de trabajo dentro de una relación laboral legal y reglamentaria.
- Liquidación y contabilización de provisiones y consolidación para prestaciones sociales y vacaciones.
- Asesoramiento en liquidaciones, de contratos de trabajo. Liquidación de formularios para pago oportuno de aportes a EPS., Fondos de Pensiones y Cesantías, ARP. Y a las Cajas de Compensación Familiar respectivamente, para su posterior contabilización.
ESPECIFICACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL
Una vez determinemos el volumen de trabajo a realizar, el lugar de trabajo, el horario, y los recursos provistos por el contratante entre otros aspectos que forman parte del conocimiento de la empresa; definiremos el valor de nuestros honorarios, las condiciones frente al cumplimiento entre las partes para finalmente suscribir el contrato correspondiente.
Nota: Haciendo honor a los principios éticos frente al cumplimiento de nuestras obligaciones nos permitimos aclarar lo siguiente:
- Estamos en condiciones de prestar los servicios de contabilidad en los términos y condiciones de esta propuesta.
- No estamos impedidos o inhabilitados por ninguna razón para ejercer el cargo y en todo caso acreditaremos lo pertinente.
- Estamos dispuestos a dar cumplimiento en forma eficiente y eficaz con nuestro compromiso.
Somos conscientes de nuestra responsabilidad frente al cargo, actuaremos con objetividad e imparcialidad por la FE PÚBLICA.
DIRECCIÓN
Carrera 13 No. 57-28 Of: 404,
Bogotá
